SUMIF, VLOOKUP 함수 차이점부터 응용까지 한번에 끝내기

엑셀 다루시는 직장인분들이라면 가장 많이 쓰는 함수 중 하나가 바로 sumif와 vlookup 일텐데요. 비슷해보여도 서로 다른 기능을 가지고 있기 때문에 각각의 특징과 차이점을 알아둘 필요가 있어요. 또 실무에서 어떻게 활용할 수 있는지 응용 방법까지 알려드릴게요!

SUMIF, VLOOKUP 함수 차이점부터 응용까지 한번에 끝내기

SUMIF와 VLOOKUP 함수의 기본 이해

엑셀을 활용하다 보면 조건에 맞는 값들의 합계를 구해야 하는 경우가 있다. 이때 유용하게 사용할 수 있는 함수가 바로 SUMIF 함수이다. 반면 특정 범위에서 원하는 값을 찾아 가져오는 VLOOKUP 함수도 알아두면 편리하다. 이번 글에서는 SUMIF 함수와 VLOOKUP 함수의 차이점과 각각의 사용 방법에 대해 알아보자.

먼저 SUMIF 함수는 조건에 맞는 셀들의 합계를 구하는 함수다. 함수의 구문은 다음과 같다. =SUMIF(range, criteria, sum_range)여기서 range는 조건을 적용시킬 범위, criteria는 찾을 조건, sum_range는 합계를 구할 실제 범위를 의미한다.

VLOOKUP 함수는 범위의 첫 열에서 값을 검색하여 지정한 열(column_index)의 같은 행에서 데이터를 반환한다. 구문은 다음과 같다. =VLOOKUP(lookup_value, table_array, colunm_index, range_lookup) lookup_value는 찾으려는 값, table_array는 데이터를 검색하고 추출하려는 범위, column_index는 반환하려는 열의 번호, range_lookup은 정확하게 일치하는 값을 찾을지, 비슷하게 일치하는 값을 찾을지를 결정하는 논리값이다.

SUMIF 함수의 다양한 활용 방법

앞에서 SUMIF 함수의 기본 개념과 구문에 대해 알아보았다. 이제 SUMIF 함수를 활용하여 다양한 문제를 해결하는 방법을 살펴보자.

가장 대표적인 활용 사례는 매출 보고서를 작성할 때이다. 예를 들어, A상품의 매출 합계를 구한다고 가정해보자. 이때 SUMIF 함수를 사용하면 "상품명" 범위에서 "A상품"이라는 조건에 맞는 셀들을 찾아 "매출액" 범위에서 해당 셀들의 합계를 쉽게 구할 수 있다.

특정 기간 동안의 매출 합계를 구할 수도 있다. 이때는 시작일과 종료일을 조건으로 설정하면 된다. 예를 들어, 2022년 1월 1일부터 2022년 12월 31일까지의 매출 합계를 구하려면 다음과 같이 입력하면 된다. =SUMIF(날짜범위,">=2022-01-01",매출범위)

조건이 두 개 이상인 경우에는 SUMIFS 함수를 사용해야 한다. SUMIFS 함수는 SUMIF 함수와 유사하지만, 여러 개의 조건을 동시에 만족하는 셀들의 합계를 구할 수 있다. 구문은 다음과 같다. =SUMIFS(합계범위,조건범위1,조건1,조건범위2,조건2,.

VLOOKUP 함수로 데이터 찾기의 마법

VLOOKUP 함수는 엑셀에서 가장 많이 사용되는 함수 중 하나로, 특정 범위에서 원하는 값을 찾아 다른 범위에서 해당 값에 대응하는 값을 가져오는 기능을 한다.

구문은 다음과 같다. =VLOOKUP(찾을값,데이터범위,가져올열번호,옵션)

첫 번째 인수인 찾을값은 찾고자 하는 값을 입력한다. 데이터 범위는 찾을 값이 있는 범위를 지정한다. 가져올 열 번호는 데이터 범위에서 가져올 값이 있는 열의 번호를 입력한다. 옵션은 정확하게 일치하는 값을 찾을지, 비슷하게 일치하는 값을 찾을지를 결정한다.

예를 들어, 고객 정보 시트에서 고객 이름을 이용하여 연락처를 찾는다고 가정해보자. 이때 VLOOKUP 함수를 사용하면 다음과 같이 입력할 수 있다.

=VLOOKUP("김철수",고객이름범위,2,FALSE)

SUMIF와 VLOOKUP의 근본적 차이점

두 함수 모두 조건에 맞는 값을 찾거나 더하는 함수이지만, 그 목적과 작동 방식에서는 차이가 난다.

SUMIF 함수는 주어진 조건에 따라 지정된 셀 범위의 합계를 계산하는데 사용된다. 구문은 "=SUMIF(range, criteria, sum_range)" 형식이다. range는 조건을 적용할 셀 범위이고, criteria는 숫자, 식, 셀 참조 또는 텍스트 형식으로 된 조건이며, sum_range는 합계를 계산할 실제 셀 범위이다. 즉, SUMIF 함수는 주로 단일 조건에 따른 집계 연산에 사용된다.

반면 VLOOKUP 함수는 첫 번째 영역의 값을 기준으로 다른 영역에서 같은 행에 있는 값을 찾는데 사용된다. 구문은 "=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])" 이다. lookup_value는 첫째 영역에서 찾으려는 값이거나 값의 배열이고, table_array는 데이터를 찾을 정보 테이블이며, col_index_num은 반환해야 할 값이 있는 table_array에서의 열 번호다. 두 함수간의 주요 차이점은 VLOOKUP함수는 비교 검색을 수행하고, SUMIF 함수는 단순히 조건에 맞는 항목들의 합을 계산한다는 점이다.

복잡한 데이터 처리를 위한 SUMIF와 VLOOKUP의 결합 사용

각각 강력한 도구이지만, 함께 사용하면 복잡한 데이터 처리 작업을 단순화 할 수 있다. 아래는 그 예시이다.

예를 들어, 특정 부서의 직원들의 급여 합계를 구한다고 가정하자. SUMIF 함수를 사용하여 각 부서별 급여 합계를 쉽게 구할 수 있지만, 만약 부서 이름이 "부서명"이라는 열에 저장되어 있다면 어떻게 해야 할까? VLOOKUP 함수를 사용하여 부서 이름을 해당 부서의 고유 ID로 변환한 다음, SUMIF 함수에서 이 ID를 사용할 수 있다. 이렇게 하면 부서 이름 목록을 수동으로 입력하지 않고도 원하는 결과를 얻을 수 있다.

또 다른 예로는 고객별로 구매한 제품의 총 금액을 계산하는 경우를 들 수 있다. VLOOKUP 함수를 사용하여 고객 ID를 해당 고객의 이름으로 변환하고, SUMIF 함수를 사용하여 각 고객이 구매한 제품의 수량과 가격을 곱하여 총 금액을 계산할 수 있다.

이러한 결합 사용은 데이터 분석 및 보고서 작성 등 다양한 분야에서 유용하다. 그러나 항상 주의해야 할 점은 함수의 구문과 인수를 올바르게 설정하는 것이다.

실제 사례를 통한 SUMIF와 VLOOKUP 응용법

실제 업무에서 어떻게 활용되는지 몇 가지 예시를 살펴보자.

먼저, SUMIF 함수는 매출 내역에서 특정 상품군의 매출 합계를 구하는 데 사용될 수 있다. 조건 범위(Criteria Range)에는 상품군 목록을, 합계 범위(Sum Range)에는 해당 상품군의 매출액이 있는 열을 지정하면 된다. 이때, 조건과 일치하는 셀만 합산되므로, 불필요한 데이터까지 계산되는 것을 방지할 수 있다.

다음으로 VLOOKUP 함수는 고객 정보 데이터베이스에서 특정 고객의 연락처 정보를 검색하는 데 자주 사용된다. Lookup_value에는 찾고자 하는 고객의 ID나 이름을, Table_array에는 데이터베이스 범위를, Col_index_num에는 연락처 정보가 있는 열의 번호를, Range_lookup에는 정확한 일치 여부를 나타내는 FALSE를 입력한다. 이렇게 하면 고객 ID 또는 이름을 기반으로 빠르게 연락처 정보를 찾을 수 있다.

두 함수를 조합하여 응용하는 방법도 있다. 예를 들어, 월별 매출 데이터에서 특정 상품군의 매출 추이를 분석하고자 한다고 가정해보자. VLOOKUP 함수를 사용하여 상품군 ID를 해당 상품명으로 변환한 뒤, SUMIF 함수를 이용해 각 월별로 해당 상품군의 매출 합계를 구할 수 있다. 이를 통해 시각화가 용이한 그래프를 만들어 매출 동향을 파악할 수 있다.

SUMIF와 VLOOKUP 사용 시 흔히 발생하는 오류와 해결 방법

함수를 사용할 때 일반적으로 발생하는 오류와 그 해결책을 알아보자.

첫째로, SUMIF 함수에서는 조건 범위와 합계 범위를 올바르게 설정했는지 확인해야 한다. 조건 범위에는 숫자, 텍스트, 또는 논리값을 사용할 수 있지만, 빈 셀이나 오류 값은 제외된다. 또, 합계 범위는 조건 범위와 동일한 행에 있어야 하며, 비어 있지 않아야 한다.

둘째로, VLOOKUP 함수에서는 참조 범위의 첫 번째 열이 오름차순으로 정렬되어 있는지 확인해야 한다. 만약 그렇지 않다면, 함수는 정확한 값을 찾지 못하고 비슷한 값을 반환할 수 있다. 또, lookup_value와 table_array의 데이터 타입이 일치하는지 확인하자. 문자열을 비교할 때는 따옴표(' ')로 감싸주어야 한다.

마지막으로, 두 함수 모두 와일드카드 문자(* , ?)를 사용할 수 있는데, 이때 주의해야 할 점이 있다. 와일드카드 문자를 사용할 때는 대소문자를 구분하며, 공백을 포함하지 않아야 한다. 또, 별표(*)는 여러 문자를 대체하고, 물음표(?)는 한 문자를 대체한다. 이러한 규칙을 지키지 않으면 원하는 결과를 얻지 못할 수 있으니 유의하자.

자주 묻는 질문(FAQ)을 통한 SUMIF와 VLOOKUP 마스터하기

가장 자주 묻는 질문들을 통해 SUMIF와 VLOOKUP 함수에 대한 이해도를 높여보자.

 

Q. SUMIF 함수에서 "조건 범위"와 "합계 범위"란 무엇인가요?

A. 조건 범위는 찾고자 하는 조건이 있는 범위이며, 합계 범위는 해당 조건에 맞는 값들의 합계를 계산할 범위입니다. 즉, 조건 범위에서 주어진 조건에 맞는 셀들을 찾아 합계 범위에서 그들의 합을 계산합니다.

 

Q. VLOOKUP 함수에서 "찾을 값", "테이블 범위", "열 번호", "일치 유형"은 각각 무엇인가요?

A. 찾을 값 (lookup_value)은 테이블 범위 (table_array)에서 찾으려는 값입니다. 테이블 범위는 찾을 값을 포함하는 데이터 범위이고, 열 번호 (col_index_num)는 테이블 범위에서 가져올 값이 있는 열 번호입니다. 마지막으로 일치 유형 (range_lookup)은 정확한 일치를 찾을지, 비슷한 값을 찾을지를 결정합니다.

 

Q. SUMIF 함수에서 와일드카드 문자 (*, ?)를 어떻게 사용하나요?

A. SUMIF 함수에서 와일드카드 문자는 조건 범위에서 특정 패턴을 가진 값들을 찾을 때 사용됩니다. 별표(*)는 여러 문자를 대체하고, 물음표(?)는 한 문자를 대체합니다. 예를 들어, "사과*"는 "사과", "사과나무", "사과파이" 등과 일치합니다.

 

Q. VLOOKUP 함수에서 "#N/A" 오류가 발생하는데, 이유가 무엇인가요?

A. VLOOKUP 함수에서 #N/A 오류는 찾을 값이 테이블 범위에 없거나, 일치 유형이 FALSE인데 찾을 값과 완전히 일치하는 값이 없을 때 발생합니다. 주로 참조 범위의 첫 번째 열이 오름차순으로 정렬되어 있지 않거나, lookup_value와 table_array의 데이터 타입이 일치하지 않을 때도 발생하니 참고 바랍니다.

지금까지 sumif 함수와 vlookup 함수의 차이점과 함께 실무에서 활용할 수 있는 응용 방법까지 살펴봤는데요. 두 함수만 제대로 익혀도 업무 효율성이 크게 향상될 거예요. 헷갈렸던 부분이 있다면 이번 기회에 확실히 정리해 보시길 바랄게요!