컨벤션 기획사 2급, 어떤 일을 할까요? 자세한 업무 내용 공개!

국제 회의, 전시, 행사 등 다양한 컨벤션을 기획하고 운영하는 컨벤션 기획사는 MICE 산업의 핵심 역할을 담당하며, 전문성과 창의력이 요구되는 매력적인 직업입니다. 특히 컨벤션 기획사 2급은 컨벤션의 성공을 위한 다양한 업무를 수행하며, 컨벤션 산업의 발전에 기여하는 중요한 역할을 합니다.

이번 포스팅에서는 컨벤션 기획사 2급의 구체적인 업무 내용을 자세히 소개하고, 필요한 역량과 진로에 대한 정보를 제공하여 컨벤션 기획 분야에 관심 있는 분들의 이해를 돕겠습니다.

컨벤션 기획사 2급, 어떤 일을 할까요? 자세한 업무 내용 공개!

컨벤션 기획사 2급의 주요 업무

컨벤션 기획사 2급은 크게 기획 단계, 준비 단계, 운영 단계로 나뉘는 업무를 수행합니다.

기획 단계

• 컨벤션 개요 및 목표 설정 : 컨벤션의 주제, 목적, 대상 참가자 등을 명확하게 설정합니다.
• 예산 계획 : 컨벤션 개최에 필요한 예산을 계획하고, 자금 조달 방안을 마련합니다.
• 장소 선정 : 컨벤션 규모, 예산, 참가자 편의 등을 고려하여 적절한 장소를 선정합니다.
• 일정 및 프로그램 구성 : 컨벤션 기간, 주요 행사, 세션, 연사 초청 등을 계획합니다.
• 홍보 및 마케팅 : 컨벤션을 홍보하고 참가자를 유치하기 위한 마케팅 전략을 수립합니다.

준비 단계

• 참가자 등록 및 관리 : 참가자 등록 시스템 구축, 참가자 정보 관리, 참가비 징수 등을 담당합니다.
• 연사 초청 및 관리 : 주요 연사를 초청하고, 여행 및 숙박 등을 지원합니다.
• 장소 꾸미기 및 시설 관리 : 컨벤션 장소를 꾸미고, 무대, 음향, 조명 등 시설을 관리합니다.
• 자료 제작 및 배포 : 컨벤션 자료(프로그램 안내, 발표자료 등)를 제작하고 배포합니다.
• 후원사 확보 및 관리 : 컨벤션 후원사를 확보하고, 후원사 요청에 대한 대응을 담당합니다.

운영 단계

• 현장 운영 : 컨벤션 현장에서 참가자 접수, 안내, 물품 관리, 현장 문제 해결 등을 담당합니다.
• 세션 및 행사 진행 : 세션 진행, 연사 소개, 질의응답 등을 진행합니다.
• VIP 관리 : VIP 참가자를 위한 특별 서비스 제공 및 관리를 담당합니다.
• 비상 상황 대처 : 예상치 못한 상황 발생 시 신속하게 대처합니다.
• 후속 관리 : 컨벤션 종료 후 참가자 만족도 조사, 자료 정리, 보고서 작성 등을 수행합니다.

컨벤션 기획사 2급에게 필요한 역량

• 기획력 : 컨벤션의 전체적인 계획을 수립하고 실행할 수 있는 능력
• 조직력 : 팀원들과 협력하여 업무를 효율적으로 수행할 수 있는 능력
• 문제 해결 능력 : 예상치 못한 상황 발생 시 신속하고 적절하게 대처할 수 있는 능력
• 소통 능력 : 참가자, 연사, 후원사 등 다양한 이해관계자들과 효과적으로 소통할 수 있는 능력
• 시간 관리 능력 : 여러 업무를 동시에 진행하면서도 마감 시간을 준수할 수 있는 능력

컨벤션 기획사 2급의 진로

컨벤션 기획사 2급은 컨벤션 기획사에서 경력을 쌓거나, 관련 기관 및 기업으로 진출하는 다양한 진로를 선택할 수 있습니다.

컨벤션 기획사

• 경력 : 컨벤션 기획사 2급 → 컨벤션 기획사 1급 → 시니어 컨벤션 기획사 → 컨벤션 매니저 → 컨벤션 디렉터
• 주요 업무 : 컨벤션 기획 및 운영 전반, 팀 관리, 고객 상담, 사업 개발 등

관련 기관 및 기업

• 관광 관련 기관 : 관광 공사, 관광 협회, 호텔, 리조트, 항공사 등
• MICE 관련 기관 : 컨벤션센터, 전시회사, 이벤트 기획사 등
• 기업 : 홍보 부서, 마케팅 부서, 해외 진출 부서 등

컨벤션 기획사 2급이 되는 방법

컨벤션 기획사 2급 자격증 시험에 합격해야 합니다. 시험 과목은 다음과 같습니다.

 

• 필기 : 컨벤션 산업론, 호텔관광실무론, 컨벤션 영어, 객관식 및 주관식
• 실기 : 컨벤션 기획 및 실무제안서 작성, 영어 서신 작성

마치며

컨벤션 기획사 2급은 다양한 업무를 경험하며 성장할 수 있는 매력적인 직업입니다. 컨벤션 산업에 대한 관심과 적성이 있다면 컨벤션 기획사 2급 자격증 취득을 통해 꿈을 향한 도전을 시작해 보세요.